La importancia de la gestión del tiempo para una mejor productividad laboral

La gestión del tiempo es la capacidad de disponer de manera efectiva de las horas del día, implica ser capaces de priorizar lo importante de lo que puede esperar. Sentir que rinde el día y saber que se estan cumpliendo los objetivos planteados en cada proyecto y evitar frustraciones por una mala organización.

El tiempo es un recurso limitado, el cual tenemos que repartir entre nuestra vida personal y laboral cumpliendo con objetivos o tareas específicas. A la hora de emplear el tiempo de nuestra jornada laboral, además de saber qué y cómo hacerlo para conseguir un objetivo, es recomendable determinar el tiempo que se dedicará a cada una de las tareas de manera eficiente y eficaz.

La eficiencia consiste en hacer las cosas de la mejor manera, conseguir un beneficio sin generar desperdicios a partir de la disposición de los recursos que tenemos para realizar alguna tarea con éxito, es decir, el método. La eficacia consiste en lograr los objetivos planteados desde un principio, se centra en los resultados que deseamos alcanzar.

Para tener una buena organización de nuestro tiempo, es recomendable tener un registro de las actividades que realicemos al menos en una periodicidad semanal y analizar nuestro registro de acuerdo con el tiempo invertido en cada actividad. Es decir, pensar en qué podemos mejorar, si es que estamos cumpliendo nuestros objetivos correctamente, qué actividades tienen prioridad, etcétera.

A continuación, algunas recomendaciones para administrar de mejor manera tu tiempo y puedas sacarle el mayor provecho al día:

Establecer una rutina:

Es importante establecer una rutina en nuestro día a día para tener una sensación de normalidad y que nuestra responsabilidad y costumbre por cumplirla estén bien definidas.

Definir espacios:

Marcar espacios entre vida personal y laboral nos da una sensación de orden y favorece nuestra concentración.

Hacer un listado de pendientes:

Este aspecto nos ayuda a que no se nos olvide algún pendiente y tener un registro marcando lo que vayamos cumpliendo.

Establecer prioridades:

Ordenar actividades según su importancia o urgencia, esto nos ayudará a priorizar y a hacer un uso efectivo del tiempo.